Dématérialisation de documents - Import export

- Saisie de documents : coupons, annuaires, questionnaires… - Intégrations des données dans le CRM - Constitution base de données - Indexation et catégorisation - Cartographie (mapping) ville

Préparation et digitalisation des archives noir/blanc et couleur (A3 – A4) incluant des plans jusqu’au format A0 pour assureurs, mutuelles, administrations communales, écoles, PME, industries, avocats, notaires

eBIn Cloud La solution de facturation électronique phare pour le traitement et l'archivage de toutes les factures B2B et B2G entrantes et/ou sortantes dans les formats imposés par la réforme de la facturation électronique à partir de 2024. Une application (API) de traitement des factures électroniques à la pointe de la technologie. Peu importe votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, vous pouvez émettre, transmettre, recevoir et traiter toutes vos factures par voie électronique. eBIn Cloud est une application (API) qui englobe plusieurs services flexibles, conçue et développée pour la dématérialisation, la validation, le contrôle et l’archivage sécurisé des factures électroniques. Une configuration souple des chaines de traitements utilisant ces services (Workflows) permet à eBIn Cloud de s’adapter aux multiples cahiers des charges. eBIn Cloud utilise les services du leader mondial du Cloud Computing Amazon Web Services ® (AWS).

eBDX Cloud met à votre disposition une multitude de web services : communication, traduction, validation, archivage et audit. Ces web services, organisés en Workflow (chaine de traitements), permettent de répondre précisément à votre cahier des charges d’échanges électroniques (EDI) pour aboutir à la solution souhaitée. eBDX Cloud intègre toutes les normes et standards internationaux ainsi que tous les protocoles de communication définis dans la « charte d’interopérabilité». Nos services s’appuient sur les services d’Amazon Web Service ® (AWS) leader dans le Cloud et vous assurent ainsi un haut niveau de sécurité.

Stockez, partagez, classez, archivez vos documents de façon fluide dans un environnement sécurisé tel qu'Odoo Documents. Profitez également des autres fonctionnalités que proposent ce logiciel : - organisez vos documents en espaces de travail - utilisez des étiquettes multiples pour trouver l’information que vous recherchez en un clic - attribuez des tâches sur un document Cela vous assurera que tout est fait par la bonne personne au bon moment.

Ce département est le dernier né de nos services, il a a été créé pour répondre à la demande de plusieurs clients qui cherchaient une solution écologique et confidentielle pour leur document papier. Contacteznous au 04 223 25 48. Il s’agit d’une activité de réellement conçue sur mesure Enlèvement des archives par nos soins. Destruction des documents immédiate dans notre bâtiment par du personnel qualifié Niveau de sécurité P4 (4 x 40 mm) Délivrance d’un certificat de destruction Valorisation et recyclage des déchets de papier Nos clients sont déjà nombreux Avocats Notaires Pharmaciens Médecins Hôpitaux Bureaux de comptabilité Ou toutes autres entreprises Notre service de destruction fonctionne comme suit 1/ Vous nous appelez quand vous désirez vous libérer de vos archives et qu’elles sont prêtes. 2/ Nous nous déplaçons avec notre camion ou camionnette selon le volume à enlever. Vous pouvez également nous déposer vos archives.

Afin de vérifier la qualité du questionnaire, le label QV2T vous propose de réaliser librement votre auto diagnostic. En répondant à quelques questions simples vous découvrirez en ligne le profil de l'atmosphère managériale de votre organisation sur 5 dimensions clés : ENERGIE, TALENTS, CONFIANCE, AVENIR et DIGITAL.

- Fabrication rapide - Dôme résine - Outdoor - Adhésif haute resistance - Impression HD en série / Variable - Qrcode en série / Variable - Encodage en série / Variable - Puce originale - Lotissement/ Packaging/ Déploiement multipoints Dématérialisation menus restaurant, GMAO, géoservice, géofencing ... Contactez-moi: Sébastien G. sgennetier@gstag.com 0767792310

FlyDoc est notre solution de dématérialisation et d'envoi du courrier postal via une plateforme d'envoi de courrier, fax, e-mail, sms par internet, tarifs des prestations en ligne. Quel que soit le volume, vos courriers sont directement envoyés depuis vos applications métier ou bureautiques, sans investissement matériel ou logiciel. Esker améliore vos envois de documents de 6 manières: 1- Envoyez vos documents en un clic 2- Économies de temps considérables 3- Payez seulement ce que vous utilisez 4- Un document ou un lot de milliers de pages 5- Envoyez vos courriers et vos fax sans attendre 6- Suivez vos documents en temps réel

Esker dématérialise intégralement l’envoi et l’archivage des factures papier et électroniques, en conformité avec les réglementations internationales en vigueur. Des entreprises de toutes tailles peuvent immédiatement mettre en œuvre la facturation électronique tout en permettant à leurs clients d’évoluer à leur propre rythme. 6 bénéfices clés: 1- 100% des factures dématérialisées : papier ou électronique 2- Suivi des factures clients en 1- temps réel 3- Remise au réseau postal en moins de 24 heures 4- Possibilité pour les clients de passer à la facture électronique à leur propre rythme 5- Garantie de conformité de la facture électronique dans plus de 40 pays 6- Intégration avec toutes les applications ERP

Esker automatise et dématérialise le processus de traitement des commandes clients depuis leur réception jusqu’à leur création dans l’ERP. Traitez et suivez efficacement chaque commande ou litige et bénéficiez d’une visibilité complète sur l’intégralité du processus. 6 bénéfices clés: 1- Plus aucune commande ou litige mis de côté 2- 99% des erreurs de traitement éliminées 3- Multicanal - Traitement de toutes les commandes reçues : fax, e-mail, portail web, papier ou EDI 4- Suivi en temps réel de chaque commande et litige client 5- Respect des accords de niveau de service (SLA) 6- Visibilité sur les commandes en attente

Esker optimise le processus de vérification, de saisie et de validation des factures fournisseurs grâce à des fonctionnalités de capture intelligente des données, de traitement en mode touchless et de workflow électronique. Votre entreprise réalise ainsi des économies de temps et d’argent importantes tout en gagnant en traçabilité et en améliorant les relations avec ses fournisseurs. 6 bénéfices clés : 1- Gardez l'oeil sur vos dépenses - à tout moment 2- Suppression des interventions humaines grâce au processus 100% automatisé. 3- Traitement de factures à l’échelle internationale dans plus de 120 langues. 4- Support de projets à dimension mondiale. 5- 1ère solution SaaS de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée avec SAP. 6- Capture des données précise quel que soit le format de facture.

Esker optimise le traitement des demandes d'achat de biens et de services en supprimant le papier et les interventions manuelles. Gagnez du temps et de l'argent en offrant à vos collaborateurs la possibilité de faire leur demande d'achat et de passer commande via un formulaire en ligne. Offrant des circuits d'approbations automatisés, la solution Esker vous assure une conformité avec la politique d'engagement de dépenses de votre entreprise. 6 bénéfices clés : 1- Gestion efficace de votre trésorerie 2- Meilleur contrôle de vos processus et réduction du risque de fraude 3- Contrôle et suivi du budget en temps réel 4- Obtenez des remises en payant vos fournisseurs plus tôt 5- Accélération de vos clôtures financières 6- Meilleure gestion des fournisseurs

•Dématérialisation par numérisation de tout type de documents papiers •Identification et tri des documents •Traitement de l’image •Intégration de documents de nature électroniques •L’extraction d’informations et indexation •Mise en œuvre d’une GED avec WorkFlow •Archivage et ou destruction des documents papiers

Clear' Invoice, facturation électronique & dématérialisation des factures : . facturation fournisseurs, . facturation clients, . facturation intragroupe, . facturation vers l’Etat, les collectivités locales et les établissements publics (connexion à Chorus Pro) & archivage électronique sécurisé. Clear’ Invoice est un service complet externalisé de facturation électronique : il permet de traiter l’ensemble des factures fournisseurs, clients, intragroupe, les factures vers l’Etat, les établissements publics et les collectivités locales et territoriales, en s’adaptant aux différents formats de données. Ventya prend aussi en compte les spécificités projets et métiers des entreprises, tout en respectant les réglementations en vigueur en France et dans le monde, afin de déployer au mieux et le plus rapidement possible les projets avec l’ensemble des partenaires commerciaux.

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