Gestion d'agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails... Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,... Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint Démarches administratives Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,...) Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts VOS AVANTAGES Plus de perte de temps à gérer toute la paperasserie Optimisation de votre gestion interne Vous mobilisez vos forces sur le développement de votre structure Libéré des contraintes administratives vous dirigez votre entreprise avec plus de sérénité
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Optimisez votre gestion administrative avec notre service de Télésecrétariat externalisé. Depuis Madagascar, nous vous offrons un soutien sur mesure : gestion d'emails, prise de rendez-vous, accueil téléphonique, et bien plus. Bénéficiez d'un assistant virtuel professionnel et réactif, capable de s'adapter à des exigences variées. Nous assurons une montée en compétence continue de nos équipes pour une qualité de service inégalée. Profitez d'une assistance administrative de premier choix à un coût très compétitif.
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NIRMOO a pour ambition de vous proposer des prestations de qualité en : télésecrétariat, secrétariat, comptabilité, administration réseau, fonctions support, saisie de données.
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- Gestion des documents administratifs - Gestion boîte email (classement et traitement) - Gestion agenda (validation ou annulation de rendez-vous) - Préparation rendez-vous - Compte rendu - Gestion des cadeaux clients - Assurer le suivi des paiements - Gérer les impayés - Établir offre, devis à destination des clients - Classement et renommage des documents - Mise à jour tableau de suivi des avancements des chantiers - Envoi des pièces comptables au cabinet comptable - Échanges par email et/ou par téléphone avec des tiers (cabinet comptable, banque, client, fournisseurs …).
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