FEBRAP - NUMERISATION & MAILING - Scan & Data

Nos équipes valident manuellement les données scannées non reconnues par OCR, et peuvent importer directement dans vos systèmes de gestion l'information traitée. Plus globalement, notre solution d’archivage comprend la préparation, le tri, l’identification, la numérisation, la validation des données et l’indexation, la livraison des images, pour finir par la destruction des documents. Selon votre demande, nous réceptionnons vos archives par boîtes ou nos équipes viennent sur place enlever vos documents. Une fois numérisés, nous vous les mettons à votre disposition au format électronique. Les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par OCR (reconnaissance de caractères optiques), soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales. Nous vous garantissons une traçabilité totale de chaque document.

Mise sous enveloppe et envoi de tous types de courrier et colis. Petite ou très grande série. La mise sous enveloppe est réalisée via lecture OCR ou code-barres. Ceci permet un contrôle qualitatif garantissant l’exactitude des documents introduits par enveloppe. Vos mailings plus créatifs, non standards ou non-mécanisables seront traités manuellement. Nous optimisons vos mailings dans le but de vous faire bénéficier du tarif postal le plus avantageux possible, et vous bénéficiez des ristournes de Bpost si les conditions demandées par Bpost sont respectées.

Préparation et digitalisation des archives noir/blanc et couleur (A3 – A4) incluant des plans jusqu’au format A0 pour assureurs, mutuelles, administrations communales, écoles, PME, industries, avocats, notaires