WHYSOFT AFRIQUE

Avec WHY Efficience®, vous gérez vos tâches internes en toute simplicité et vous consulter rapidement l’historique de vos échanges avec vos clients & prospects. Devis simple ou multiniveaux, Articles (Désignation interne, texte client, déclinaison, conditionnement, image, deux dimensions, options, …), Gammes et Nomenclatures, Import de fichier Excel, Bilans de synthèses par poste ou détaillés, Multi taxes, Options & Variantes, Gestion documentaires, États d’éditions personnalisables et professionnels, et bien plus d’outils entièrement paramétrables sont mis à votre disposition dans la gestion commerciale. Confirmation de commande, travaux supplémentaires et avenants, Retenues de garantie & Cautions bancaires, DGD, Gestion documentaire, … Avec WHY Efficience®, vous disposez d’un outil de suivi d’affaires complet et efficace Facturez en quantité, en situation d’avancement (% ou montant) ou en contrat, Facture d’acompte, Gestion de Avances, Multi taux de TVA, Taxes parafiscales.

*CRM Gérez vos tâches internes et les relations avec vos clients / Prospects en toute simplicité. Totalement intégrées à votre ERP, vous suivez votre activité commerciale entre relances de devis et relances de règlement. *Gestion commerciale *Gestion d'affaires Si vous vous souciez du contrôle des processus vitaux de votre entreprise, WHY Manager® répond à cette exigence. Tout est structuré et liaisonné, ce qui augmente l’efficacité et évite des erreurs. *Chaine d'achat Véritable outil de pilotage des achats, WHY Manager® vous assure la maîtrise des coûts et des approvisionnements. WHY Manager® est l’outil idéal pour gérer, tracer et piloter vos achats dans le but des les optimiser. *Suivi de production WHY Manager® vous permet de maîtriser vos stocks, de capitaliser les données de votre entreprise et de coordonner les 2 composantes principales de la production : le flux physique et le flux d’information. *Gestion de temps

WHY Time® est une application qui, installée sur une ou plusieurs dalles tactiles dans votre atelier, permet à vos collaborateurs de pointer leurs temps de manière simple et intuitive. En lien avec l’ERP WHY Manager®, le logiciel de pointage des temps atelier WHY Time® vous assure un suivi précis des temps d’atelier renseignés sur chaque affaire. Temps sur Lancement, Temps de non production, Pause, Pause déjeuner, … tout y est pour faciliter la vie de vos collaborateurs, pour gérer efficacement votre gestion de temps d’atelier et pour vous donner des indicateurs fiables en temps réel. L’ensemble de données enregistrées en temps réel met à jour les bilans d’affaires (Temps réels / Temps prévus => Ecarts ) et prépare progressivement la paie. Le pointage sur dalles tactiles est également un excellent moyen d’ajuster vos paramètres de chiffrage (Prix de revient) grâce aux données centralisées dans votre ERP, remontées au fil des mois par vos collaborateurs.

Avec WHY®, la gestion de stock peut être gérée manuellement sur la base de saisies claviers mais c’est sans aucun doute l’utilisation d’un étiquetage codes-à-barres des produits et des emplacements qui lui confère toute sa puissance et son aisance d’utilisation, grâce notamment à la lecture par terminaux portatifs. l’application WHY StocK fonctionne grâce au réseau WIFI et embarque une base de données déportée. *Gestion d’articles simples & complexes *Fort potentiel de paramétrage : Multi-magasins, entrepôts Gestion des Lots, Date de péremption, Produits en « Fin de vie », Mise en quarantaine Adressage : Allée, Rack, Niveau, Emplacement, … Mode de valorisation légal : CMUP, FIFO, LIFO, … Codes-à-barres internes et/ou intégration des codes-à-barres fabricants Synchronisation directe par bornes Wifi Mode « Hors connexion » pour travailler partout sans contrainte

Avec l’essor de l’e-commerce, les demandes de prix ainsi que la création de devis, via des passerelles internet, représentent un atout majeur pour les TPE – PME travaillant en partenariat avec des clients professionnels. Conscient du fort potentiel de développement généré par Internet, WHY® s’est doté d’un logiciel BtoB, permettant la réalisation de devis directs et sécurisé s : WHY B2B®. Son fonctionnement est simple : Vous installez une application en marque blanche chez vos clients professionnels, qui, via une interface internet sécurisée leur permet de sélectionner des produits que vous commercialisez pour vous demander un devis en direct.

Un E.P.M. ou «Ensemble Paramétrable Métier» est un Configurateur métier permettant de réaliser des devis rapides et précis en fonction de vos propres paramètres et variables de prix. Entièrement personnalisable et adaptable à vos propres méthodes de calcul de prix, le configurateur métier WHY EPM® est un outil de dernière génération qui vous fait gagner un temps précieux dans la réalisation de vos devis, et ce, sans négliger leurs précisions (Déboursé, Texte client, prix) et leurs présentations. L’objectif du configurateur WHY EPM® est d‘automatiser avec une multitude d’options paramétrables : Le calcul de vos prix (prix de revient, marges, prix de vente, prix tarifs, frais généraux, frais fournisseurs, …) La construction de vos Désignations internes et Textes clients La constitution de vos déboursés (simples ou évolués) La génération d’images associées (sous forme de « vignette »)

Proposer un service d’infogérance consiste à confier à un prestataire informatique spécialisé tout ou une partie de la gestion d’un système d’information. L’infogérance n’est pas une opération ponctuelle, mais bien un partenariat à long terme. Historiquement, l’externalisation d’un système informatique a conduit à l’infogérance, cette externalisation a pour but premier de réduire les coûts, aujourd’hui les entreprises utilisent l’infogérance afin d’améliorer leurs performances et donc leur compétitivité. L’infogérance est un service complet qui comprend plusieurs services comme l’installation et le paramétrage d’un réseau informatique, l’assurance de la sécurité de votre système, la maintenance informatique de votre parc, la gestion de vos projets informatiques, la gestion d’un éventuel déménagement de votre entreprise et même les formations.

Consolidez les données de vos Entreprises, Agences, Services Ce module est destiné aux groupes ou aux personnes physiques gérant plusieurs sociétés organisées en plusieurs entités juridiques et souhaitant consolider leurs informations de gestion. Gestion de stock, fichiers clients, fichiers fournisseurs, fichiers articles, achats, ventes etc… l’ensemble des éléments des différentes entités gravite autour d’une seule et même base de données. La sécurité de chaque société/site est bien sûr assurée. Vous gérez les droits et accès des différents collaborateurs de manière pointue.